サークル参加の方へ
現在CC06のサークル出展参加本登録を受け付けております。以下のCC06開催概要をご覧になって、下記2つのフォームに必要事項をご記入ください。
期限は10/31(木)までとなっております。
CC06開催概要
京都の学生による創作・批評活動の発展と交流を目的として、2024年京都大学11月祭にてオールジャンル同人即売会「第6回Comic Community即売会(略称：CC06)」を開催します。
- 日時：11/20(水)〜11/23(土) 京都大学11月祭内
- 場所：総合研究9号館W301講義室
出展方式・開催スケジュール
| 日時 | 推奨する出展方式 | |||
|---|---|---|---|---|
| 前半の部 | Day 1 | 11/20(水) | 11:00-17:00 | 直接頒布 |
| Day 2 | 11/21(木) | 11:00-17:00 | 直接頒布 | |
| 後半の部 | Day 3 | 11/22(金) | 10:00-18:00 | 委託頒布 |
| Day 4 | 11/23(土) | 10:00-17:00 | 委託頒布 | |
出展方式は以下の二つがあります。各日についていずれかを選択してください。
| 出展方式 | 概要 | ご用意いただくもの | 出展参加費 |
|---|---|---|---|
| 直接頒布 | 出展サークル様が会場の自スペース で直接頒布していただく方式 |
サークル参加証 | 下記 |
| 委託頒布 | スペースに見本を置き， 委託ブースにて頒布物を一括で取り扱う方式 |
サークル参加証，頒布物見本，頒布物リスト，頒布物 | 下記 |
前半の部(Day 1〜Day 2)は参加サークルどうしの交流を目的とした直接頒布推奨日となっております。ぜひ直接頒布での参加をお願いします。
4日間のうち自由な日程での参加が可能で、連続しない日程（例えばDay 1とDay 4など）での参加もできます。参加が難しい日は委託頒布での参加もご検討ください。
出展資格
サークル参加するには1種類以上の品目を頒布する必要があります。
頒布物
以下の頒布禁止物に該当しない限りで、同人誌、CD、ソフトウェア等全ての形態ものを頒布することができます。当日搬入時に、頒布物が頒布禁止物に該当しないか運営が確認し、該当すると判断した場合は基準に収まるような修正を指示、修正を行わない場合は頒布を禁止します。頒布物が頒布禁止物に該当するか判断に迷う場合は、運営にお問い合わせください。
頒布禁止物
- 飲食物、薬品、危険物
- 企業や企業協賛の頒布物
- 二次創作の作品の場合、版権元を著しく侵害する頒布物
- 古書、中古同人誌、海賊版同人誌、またはそれに類する頒布物
- 参加サークル名義とは異なる頒布物
- 犯罪行為を誘発する恐れのある頒布物
- その他法律・法令・条例に触れる頒布物すべて
- 11月祭の規約に従わない頒布物
- 当運営に頒布を許可されていない頒布物
- その他、当運営が不適切だと判断した頒布物
成人向け頒布物の頒布について
成人向け頒布物（過度なグロテスク/性的表現を含む頒布物）の頒布は今回禁止しません。ただし、頒布する場合は見本誌に黒いカバーをつけるなどの配慮を出展者の責任で行い、直接頒布では出展者の責任で年齢確認を行ってください。委託頒布の場合は運営責任でレジにて年齢確認を行います。その他詳細は、後日お伝えする成人向け頒布物ガイドラインをご参照ください。
参加費
日程ごとに異なる参加費を設定しています。また、備品購入などの都合によって若干の変更の可能性があります。
| 直接頒布(1スペースあたり) | 委託頒布(1スペースあたり) | |
|---|---|---|
| Day 1 | 無料 | 400円 |
| Day 2 | 無料 | 400円 |
| Day 3 | 200円 | 400円 |
| Day 4 | 200円 | 400円 |
ダブルスペース申込について
そのサークルに一般参加者が集中し頒布が大変になる、頒布物が多数あり1スペースでは収まらないなどの場合、2スペース申込むことが出来ます。参加費は上記の金額の2倍です。ダブルスペース申込を検討している方は申込時に選択してください。
スペースについて
- 机サイズは今年度は未定ですが昨年度は縦35cm、横160cmでした。これを2分割して1スペース(35cm×80cm)として使用しました。
- 壁や床を使った掲示物の展示は禁止します。
- 当運営の許可なくビラなどを会場外に掲示する、配布するなどの行為は禁止します。
- 机に掲示物を取り付ける場合は養生テープを使用してください。
- 電源の利用は事前にご相談ください。
- 火気厳禁です。
抽選
直接頒布申込が多数の場合、抽選にて参加可能サークルを決定いたします。基本的には抽選を行いますが、直接頒布か委託頒布かを考慮する場合がございます。抽選が行われた際は、11月初旬に抽選結果を、直接参加申込を行った各サークルの申込時に入力したメールアドレスに送信いたします。なお、抽選後の調整により繰り上げ当選を行う場合があります。
直接頒布参加の抽選に落選した方のうち、委託頒布での参加を希望される方は申込時に「直接頒布の抽選に落選した場合に委託頒布参加を希望する」の欄にチェックすることで自動的に委託頒布に切り替えられます。
サークルカット
直接頒布、委託頒布に関わらず、参加サークルからサークルカットの提出をお願いします。サークルカットの提出期限は2024年10月31日(火)23:59です。
提出されたサークルカットは当運営のHP上で掲載するなどの広報活動に使用致します。
提出先は、上記のサークル基本情報のご登録フォームとなっております。
サークルカットのテンプレート
記入例
その他注意事項
コスプレ売り子について
コスプレ衣装での売り子を希望される際は当日に運営スタッフからの許可をもらい、その際に配布する許可証を目に見えるところに提示してください。衣装については一般参加と同じ規定を遵守していただきます。
当日の流れ、諸注意
「一般参加の方へ」のページと合わせて参加当日までにご確認ください。下記事項に反した場合、頒布の禁止、退場などの措置を行うことがあります。その場合でも、直接参加費や委託販売費は返金いたしません。
搬入・設営
- 直接参加、委託参加問わず、頒布物の搬入、撤収作業は当日に各サークルで行ってください。その際、京都大学や11月祭事務局ならびに当運営宛てに郵送しないでください。
- 搬入時に、大学構内及びその近辺に宅配業者を呼ばないでください。
- 直接参加の搬入設営開始時刻は参加日の午前9:00です。それ以前の搬入設営は原則禁止です。（設営に1時間以上かかる等事情がある場合は事前に運営にお問い合わせください。）
- 委託参加の場合は、頒布物を参加前日の開催時間中、あるいは当日の午前9:00以降に会場に持参してください。
撤営
- 頒布終了時刻および撤営完了時刻は11/20~22は18:00、11/23は17:00です。この時間までに撤営完了できるように各団体は撤営作業を行ってください。
- 委託参加の方は上記撤営完了時刻までに頒布物及び売上を会場まで回収しに来てください。
- 撤営時には運営にサークル参加証、コスプレ許可証、その他運営から借用したものを返却してください。
- 撤営時に、大学構内及びその近辺に宅配業者を呼ばないでください。
- ゴミは各サークルで持ち帰ってください。
参加費支払い
- 各サークルは直接頒布参加費や委託頒布参加費を、来場時に運営スペースにて現金でお支払いください。またその際に、サークル代表者の身分証と提示してください。内部団体は学生証も提示してください。
- 複数日参加するサークルは参加初日に参加日数分全額まとめてお支払いください。初日以降は毎回領収書を持参してください。
会場について
- 会場内では美化に努めてください。
- 夜間の泊まり込みは禁止とします。
- 夜間は教室を施錠するので、連日参加の場合、直接委託問わず、翌日まで頒布物等の荷物を会場に置いて帰ってもかまいません。ただし、運営スタッフによる夜間巡回は行いません。また、万が一盗難などの被害を受けた場合は、当運営は責任を負いません。
スペースについて
- 常に最低1人以上、店番を配置し、店番は配布するサークル参加証を常に目に見えるところに提示してください。
- 当運営の許可のない会場内の撮影行為は禁止します。自スペースの写真を撮影する行為は禁止しませんが、他サークルおよび他の一般参加者とトラブルにならないよう配慮してください。
その他
- 物品破損などが生じた場合、故意過失にかかわらず、自己申告してください。場合によってはその参加サークルに賠償していただく可能性があります。
- 参加サークル同士および当日の入場者とのトラブルには注意してください。トラブルが起きた場合、当運営は一切責任を負いません。
- 会場内での貴重品の扱いには厳重に注意してください。盗難などの問題が発生した場合にも、当運営は一切責任を負いません。
- 会場内では運営スタッフの指示に従ってください。
- 各参加サークル様のSNSなどで「こみこみ」「CC06」などのハッシュタグをつけて拡散いただくと大変ありがたいです。ただし、画像の取り扱いなどプライバシーには十分配慮してください。